Polityka prywatności sklepu Klocki na Wagę
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest DAWID DORSZ, adres: ul. Smolna 4a/11, 87-800 Włocławek, NIP: 8882877607. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: klockilegonawage@gmail.com, tel. 530 674 968.
2. Jakie dane są przetwarzane
W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu mogą być przetwarzane w szczególności: imię i nazwisko, adres dostawy i rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy i NIP, dane dotyczące zamówienia, wybranej metody płatności i dostawy, korespondencja, a także dane techniczne takie jak adres IP i informacje zapisywane w plikach cookies.
W związku z dokumentowaniem realizacji zamówienia lub zwrotu mogą być również przetwarzane informacje powiązane z numerem zamówienia, takie jak masa towaru, zdjęcia lub nagrania zawartości MIX-u i opakowania, oznaczenie worka lub zabezpieczenia, zdjęcie towaru na wadze oraz dokumentacja otwierania przesyłki zwrotnej. Co do zasady dokumentacja ta dotyczy towaru i paczki, a nie wizerunku Kupującego.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane są przetwarzane w szczególności w celu: zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, obsługi płatności i dostawy, prowadzenia konta klienta, kontaktu w sprawie zamówienia, realizacji obowiązków podatkowych i księgowych, obsługi odstąpień i reklamacji oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania jest odpowiednio wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, obowiązek prawny ciążący na Administratorze oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający m.in. na zabezpieczeniu dowodów prawidłowej realizacji zamówienia, zapobieganiu nadużyciom, rozliczaniu zwrotów i obronie przed niezasadnymi roszczeniami.
4. Dokumentacja przygotowania zamówień i zwrotów
Ze względu na charakter losowego MIX-u Sprzedawca może wykonywać zdjęcia lub krótkie nagrania towaru przed wysyłką, rejestrować jego masę i sposób zabezpieczenia, a po otrzymaniu zwrotu – dokumentować stan paczki, jej otwarcie, masę i zawartość. Dokumentacja jest wykorzystywana wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji umowy, rozliczenia zwrotu lub reklamacji oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dokumentacja nie jest publikowana ani wykorzystywana marketingowo bez odrębnej podstawy prawnej. Dostęp do niej mają wyłącznie osoby, dla których jest to niezbędne do obsługi zamówienia lub sprawy spornej.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie Sklepu, w szczególności dostawcy hostingu i usług IT, operatorowi WooCommerce, operatorom płatności – w tym PayPro S.A. / Przelewy24 – przewoźnikom, w tym InPost, podmiotom księgowym, prawnym oraz organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów.
Każdy odbiorca otrzymuje dane tylko w zakresie niezbędnym do wykonania swojej usługi lub obowiązku.
6. Czas przechowywania
Dane związane z realizacją zamówienia są przechowywane przez czas potrzebny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia możliwych roszczeń.
Dokumentacja zdjęciowa lub filmowa przygotowania zamówienia i zwrotu jest przechowywana nie dłużej, niż jest to potrzebne do rozliczenia zamówienia, ewentualnego odstąpienia, reklamacji lub sporu, a jeżeli powstanie roszczenie – do czasu jego prawomocnego zakończenia lub przedawnienia. Dokumentacja zbędna jest usuwana.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Płatności i dostawa
Przy wyborze płatności elektronicznej dane niezbędne do realizacji transakcji są przekazywane właściwemu operatorowi płatności. Przy wyborze dostawy dane potrzebne do doręczenia są przekazywane przewoźnikowi. Szczegółowe zasady prywatności tych podmiotów wynikają z ich własnych polityk.
9. Cookies i dane techniczne
Sklep może wykorzystywać cookies konieczne do prawidłowego działania koszyka, sesji, płatności i bezpieczeństwa. Cookies opcjonalne, w szczególności analityczne lub marketingowe, powinny być uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika, jeżeli są wykorzystywane.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest dobrowolne, ale brak ich podania może uniemożliwić złożenie lub realizację zamówienia.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania Sklepu, wykorzystywane usługi albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.
Wersja polityki: 02.10.2026 r. – wersja 1.5
